auditXpress

Ziel dieses Projektes ist es, eine Auditor-Software auditXpress zu erstellen, mit der Audits nach dem Internationalen Food Standard Version 3 erfasst, ausgewertet und exportiert werden können. Die Daten abgeschlossener Audits können dann über eine Internetverbindung zur Online-Datenbank des IFS Audit Portals unter www.food care.info übertragen werden.

Im Anschluss an die Erstrealisierung konzipiert und realisiert convivo im Jahr 2004 das erste Update auf IFS Version 4 des Standards.

2009-2010 wurde die Software neu in der Umgebung Microsoft.NET erstellt und in diesem Rahmen auf viele weitere IFS Standards erweitert. Diese sind:

-       IFS Food 5

-       IFS Food 5/ Food Defence

-       IFS Food5/ QS

-       IFS Food5/ ISO 22000

-       IFS Logistic

-       IFS Cash & Carry/ Wholesale

-       IFS HPC

IFS Broker

Die Auditor-Software erhält den Namen „auditXpress“.

Es gibt zwei Versionen:

auditXpress für Zertifizierungsstellen

auditXpress ist die Softwarelösung für die Aufzeichnung und Bewertung von Auditdaten als auch für die Erstellung von einheitlichen Berichten für Audits die nach dem International Food Standard durchgeführt worden sind. auditXpress vereinfacht das Exportieren von kompletten Auditberichten in das IFS Audit Portal.

Key features von auditXpress für Zertifizierungsstellen:

-       Einfaches Erfassen der Audit Daten durch eine benutzerfreundliche Oberfläche.

-       Automatische Bewertung der Auditergebnisse durch die dynamische Berechnung aller relevanten Positionen.

-       Zeitversetzte Bearbeitung von Auditdateien.

-       Exportfunktion für den Auditbericht, Maßnahmeplan und Auditplan nach Excel, PDF oder Word.

-       Zertifikat-Export als Word- oder PDF-Dokument.

-       Einfacher und bequemer Transfer des vollständigen Auditberichtes in das IFS Audit Portal.

-       Einfacher und bequemer Austausch des Audit Berichtes zwischen dem Auditor und der Zertifizierungsstelle.

-       Vergleichsmöglichkeit zwischen zwei Audit Berichten.

-       Querverweis zum EU und US Lebensmittelgesetz direkt in der Auditcheckliste.

-       Lesemöglichkeit von internen Audit Berichten.

-       Importieren des letzten Audit Berichtes.

-       Kostenloses Update der Software innerhalb der gültigen Version.

auditXpress für die Industrie

Die Version auditXpress für Interne Audits erlaubt die Durchführung von internen Audits auf Basis der IFS Kriterien und ermöglicht so die optimierte Vorbereitung auf die IFS Implementierung.

Key features von auditXpress für Interne Audits:

-       Einfaches vergleichen der firmeninternen Audits

-       Zusätzliche Bereitstellung von weiteren Dokumenten zur Audit- und Jahresplanung.

-       Download Option der IFS Audit Berichte / IFS Maßnahmenpläne über das IFS Audit Portal für interne Analysen. (die Zertifizierungsstellen geben seit April 2009 detaillierte Audit Ergebnisse in die IFS Datenbank ein)

-       Querverweise zum EU und US Lebensmittelgesetz direkt in der Auditcheckliste.

-       Gleiche Bewertungskriterien wie bei einem IFS Audit.

-       Kostenloses Update der Software innerhalb der gültigen Version.

-       Vergleichsmöglichkeiten zwischen dem letzen IFS Audit und dem Bericht des internen Audits.

-       Einsehen des eigenen IFS Audits (Download der auditXpress-Datei vom IFS Audit-Portal mit Leserechten).

-       Neu: Sie können ihre Maßnahmen ihres IFS Audits direkt mit der Zertifizierungsstelle austauschen und ihr IFS Audit im Vorfeld einsehen, indem sie die Audit-Datei von ihrer Zertifizierungsstelle erhalten.

Exportfunktion für den Auditbericht, Maßnahmeplan und Auditplan nach Excel, PDF oder Word.