Entwicklung des IFS Audit-Portals

Ziel dieses Projektes ist es, ein Online- Auditportal im Internet für die HDE Trade Services GmbH zu konzipieren, zu entwickeln, zu implementieren und technisch zu betreiben. Im Anschluss an die Erstrealisierung konzipiert und realisiert convivo verschiedene Erweiterungen und im Jahr 2004 das erste Update auf IFS Version 4 des Standards.

convivo übernimmt auch nach der Realisierung des Portales die technische Betreuung und sichert durch den Abschluss eines Service Level Agreements (SLA) den Betrieb und hohen Qualitätsstandard des Projektes.

Deutsche Einzelhändler haben für die Auditierung von Eigenmarken den IFS –International Food Standard entwickelt. Er wurde im Frühjahr in die Bundesvereinigung Deutscher Handelsverbände (BDH) e.V. eingebracht und dort vom gesamten deutschen Handel anerkannt. Verbunden mit einer Online-Datenbank, erarbeitet von dem BDH-Ausschuss Lebensmittelrecht und Qualitätssicherung und der HDE Trade Service GmbH in Zusammenarbeit mit der>, wird damit ein zukunftsorientiertes, transparentes und umfassendes Service-Paket für die Auditierung von Lebensmittelherstellern angeboten.

Ziele sind die Schaffung einer Beurteilungsgrundlage für alle Eigenmarkenhersteller, einheitliche Formulierungen und Durchführungen der Audits, gegenseitige Anerkennung der durchgeführten Audits und eine hohe Transparenz innerhalb der gesamten Lieferkette. Das Angebot steht dem Handel, den Lebensmittelherstellern und den Auditierungsorganisationen offen.

Die Webseite dient der Präsentation des Online- Auditportals im Internet und soll den Nutzern dieser Seite als Informationsplattform online zur Verfügung stehen.

Das Online- Auditportal wurde  zunächst in deutscher Sprache bereitgestellt und steht nun in 5 Sprachen zur Verfügung.

Das IFS Audit-Portal vereint alle Tools miteinander.

Zertifizierungsstellen

Hier können sie alle ihre durchgeführten Audits verwalten und zukünftige Audits planen.

-       Über einen Terminkalender werden zukünftige Audittermine erfasst

-       Frühere Audit-Berichte können für die Auditplanung eingesehen und in verschiedenen Formaten (PDF-Dokument oder auditXpress-Datei) heruntergeladen werden

-       Mit auditXpress können sie die Auditdateien der internen Audits einsehen, sofern auditXpress verwendet wurde.

-       Maßnahmen in auditXpress können einfach mit den auditieren Unternehmen ausgetauscht werden. Die Unternehmen können das kostenlose Tool auditXpress light verwenden, um die Maßnahmen zu erfassen.

-       Einfaches Einstellen von IFS Audits in die IFS Datenbank durch verschiedene Tools. Sie haben die Wahl zwischen:

-       Eingabe der Auditergebnisse über ein Webfrontend.

-       Upload einer auditXpress Datei

-       Upload der Auditinformatione über eine SOAP Schnittstelle

-       Anbindung des eigenen Systems an die IFS Datenbank über eine leistungsfähige Schnittstelle.

Industrie

Sie können alle ihre IFS Audits einsehen und mittels eines Benchmarkssystems vergleichen.
So sehen sie ihre Verbesserungen und ihr Verbesserungspotential.

-       auditXpress unterstützt sie bei ihren internen Audits.

-       Sie können ihre Maßnahmen ihres IFS Audits direkt mit der Zertifizierungsstelle austauschen und ihr IFS Audit im Vorfeld einsehen, indem sie die Audit-Datei von ihrer Zertifizierungsstelle erhalten. Nutzen sie dazu auditXpress für die Industrie oder auditXpress Light.

-       Mit der Suche in der IFS Datenbank erhalten sie Einsicht in eine umfassende Lieferantendatenbank.

-       Legen sie ihre Lieferanten in ihrer Favoritenliste ab und erhalten sie umfassende Meldungen zum aktuellen Auditstatus des Lieferanten. So verpassen sie keine Änderung im Auditstatus. Ein Export in Excel erleichtert die Weiterverarbeitung der Daten.

-       Vergleichen sie die Audits ihrer Lieferanten mit unserer umfassenden Benchmarkfunktion.

-       Nutzen Sie unsere XML-Schnittstelle um ihr System (z.B. CRM ) mit aktuellen Audit-Dateien aus der IFS-Datenbank zu füllen.

Handel

Mit der Suche in der IFS Datenbank erhalten sie Einsicht in eine umfassende Lieferantendatenbank.

-       Legen sie ihre Lieferanten in ihrer Favoritenliste ab und erhalten sie umfassende Meldungen zum aktuellen Auditstatus des Lieferanten. So verpassen sie keine Änderung im Auditstatus. Ein Export in Excel erleichtert die Weiterverarbeitung der Daten.

-       Vergleichen sie die Audits ihrer Lieferanten mit unserer umfassenden Benchmarkfunktion.

-       Nutzen Sie unserer XML-Schnittstelle um ihr System (z.B. CRM ) mit aktuellen Audit-Dateien aus der IFS-Datenbank zu füllen.

Erarbeiten eines Konzeptes mit Vertretern der IFS Workinggroup.

Es wird eine neue Datenbankstruktur auf der Basis einer MySQL- Datenbank entwickelt, in der die Inhalte des Audit-Portals verwaltet und gespeichert werden mit umfangreichen Funktionalitäten, für verschiedene Loginbereiche, wie.z.B. die Suche nach zertifizierten Lieferanten und Verwalten von Zertifikaten und Informationen über den International Food Standard (IFS)

Es wird ein CMS erstellt, mit welchem die Mitarbeiter die HDE Trade Service GmbH aber auch die Nutzer nach entsprechender Authentifizierung einfach und ohne Programmierkenntnisse zu besitzen, Inhalte der Website modifizieren und verwalten können.