Front Desk Manager/in -Teamassistenz (m/w/d)

Die convivo GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Schwerpunkten in der Entwicklung und dem Support von Softwarelösungen. Wir beraten und betreuen seit der Gründung im Jahr 1998 zahlreiche Unternehmenskunden aus dem In- und Ausland. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Realisierung ebenso komplexer sowie leicht bedienbarer Applikationen für Inter- und Intranet auf Basis verschiedener Technologien.

Deine Aufgaben:

Bei uns wärst Du hauptsächlich im Bereich Front- und Backoffice tätig.

  • Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten (u.a. Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Postsendungen und Pakete, etc.) und trägst einen großen Teil zum reibungslosen Betriebsablauf bei
  • Dabei bist du erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kollegen, Kunden, Lieferanten, und Bewerber
  • Du bist für das Management unserer Büroräume verantwortlich und fungierst als Hauptansprechpartner/in für unsere Hausverwaltung. Dabei kümmerst Du Dich um die Pflanzenpflege und Dekoration und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
  • Du übernimmst auch organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für das Team (wie z.B.: Beschaffung und Bestellwesen sowie das Dokumentenmanagement)
  • Deine Unterstützung und Vertretungstätigkeit bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung ist weiterhin sehr wertvoll: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen sowie Bank- und Kassenbuchhaltung mit DATEV
  • Schließlich übernimmst Du nach Bedarf diverse Aufgaben für die Personalabteilung (z.B.: Führen von Abwesenheitslisten, Schalten von Stellenanzeigen, etc…)

Was erwarten wir von Dir?

  • Eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein vergleichbarer Abschluss oder erste Berufserfahrungen im Front-Desk und/oder Backoffice Bereich.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und idealerweise schon Erfahrungen mit Datev
  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Teamfähigkeit
  • Eine zuverlässige und loyale Persönlichkeit kombiniert mit einer strukturierten, eigenständigen und sorgfältigen Arbeitsweise

Warum convivo?

  • Wir lieben es pragmatisch. Du arbeitest in einem agilen Umfeld (Scrum) mit Allem was dazu gehört.
  • Wir sind offen für neue Technologien und nutzen sie, wenn es Sinn macht.
  • Wir haben keine Angst vor großen architektonischen Herausforderungen.

Das erwartet Dich bei uns:

  • Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher Arbeitsatmosphäre
  • Unser gut gelauntes Team mit flachen Hierarchien wird Dir bei der ausführlichen Einarbeitung sowie im Tagesgeschäft immer zur Seite stehen
  • Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter unterstützen wir mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, Kicker, Tischtennis und Beachvolleyball im Sommer
  • Du erhältst Raum für persönliche und professionelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Vergütungsmodell und einem unbefristeten Vertrag sowie kontinuierliche Verbesserungen in allen Bereichen unseres Unternehmens
  • Wir bieten Dir eine moderne Arbeitsplatzausstattung (keine Großraumbüros) in sehr guter Lage, direkt am S-Bahnhof Adlershof sowie freie Getränke.
  • Last but not least bieten wir die betriebliche Altersvorsorge an, mit kostengünstigen Tarifen und einem zusätzlichen freiwilligen Arbeitgeber Zuschuss in Höhe von 5%.Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen und Angabe Deines Gehaltswunsches sowie frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an jobs@convivo.com

Mit der Zusendung der Bewerbung gewährst Du uns das Recht Deine Daten elektronisch zu speichern und verarbeiten zu dürfen. Im übrigen gelten die Regelungen der DSGVO bzw. unserer Datenschutzerklärung.

Nicht die passende Stelle gefunden? Fragen zu einem Stellenangebot?

Wende dich gerne an unsere Human Resources Managerin Sophie Kubenz.

convivo E-Mail Symbol jobs@convivo.com
convivo Telefon Symbol +49 (0)30 814 733-0
Human Resources Sophie Kubenz