Sekretär/in für den Empfangsbereich (m/w/d)

Die convivo GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Schwerpunkten in der Entwicklung und dem Support von Softwarelösungen. Wir beraten und betreuen seit der Gründung im Jahr 1998 zahlreiche Unternehmenskunden aus dem In- und Ausland. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Realisierung ebenso komplexer sowie leicht bedienbarer Applikationen für Inter- und Intranet auf Basis verschiedener Technologien.

Deine Aufgaben:

Du bist eigenständig im Empfangsbereich unseres Büros tätig und übernimmst:

  • allgemeine Empfangstätigkeiten (u.a. Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Postsendungen und Pakete, Ansprechpartner/in für unsere Kollegen, Kunden, Lieferanten, und Bewerber)
  • organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (wie z.B.: Bestellwesen, Terminkoordination, Archivieren/Vernichten von Dokumenten, Führen von Abwesenheitslisten, diverse Klärungen mit Hausverwaltung und Steuerbüro…)
  • die Pflanzenpflege und Büro-Dekoration (Weihnachten, Ostern, etc.)
  • die Vertretung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (DATEV)

Was erwarten wir von Dir?

  • Eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein vergleichbarer Abschluss oder erste Berufserfahrungen als Sekretär/in
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und idealerweise schon Erfahrungen mit Datev
  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
  • Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

Warum convivo?

  • Wir lieben es pragmatisch. Du arbeitest in einem agilen Umfeld (Scrum) mit Allem was dazu gehört.
  • Wir sind offen für neue Technologien und nutzen sie, wenn es Sinn macht.
  • Wir haben keine Angst vor großen architektonischen Herausforderungen.

Das erwartet Dich bei uns:

  • Wir werden dir bei der ausführlichen Einarbeitung sowie im Tagesgeschäft zur Seite stehen
  • Wir bieten dir ein attraktives Vergütungsmodell und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Du erhältst eine moderne Arbeitsplatzausstattung in sehr guter Lage, direkt am S-Bahnhof Adlershof sowie freie Getränke.
  • Last but not least bieten wir die betriebliche Altersvorsorge an, mit kostengünstigen Tarifen und einem zusätzlichen freiwilligen Arbeitgeber Zuschuss in Höhe von 5%.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen und Angabe Deines Gehaltswunsches sowie frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an jobs@convivo.com

Mit der Zusendung der Bewerbung gewährst Du uns das Recht Deine Daten elektronisch zu speichern und verarbeiten zu dürfen. Im übrigen gelten die Regelungen der DSGVO bzw. unserer Datenschutzerklärung.

Nicht die passende Stelle gefunden? Fragen zu einem Stellenangebot?

Wende dich gerne an unsere Human Resources Managerin Sophie Kubenz.

convivo E-Mail Symbol jobs@convivo.com
convivo Telefon Symbol +49 (0)30 814 733-0
Human Resources Sophie Kubenz